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企业法务的首要职责是为企业建立法律管理体系

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企业法务的首要职责是为企业建立法律管理体系

发布日期:2016-11-25 15:51 来源:http://www.shanglaw.net 点击:

  企业法律顾问的首要职责不是代理诉讼、追收债务,而是防范法律风险,规避法律风险,将许多法律风险在诉讼前降低到最低限度,减少不必要的诉讼和纷争,为完成首要职责,法律顾问必须为企业建立法律事务管理体系,犹如企业必须建立完善的财务运作体系一样,为此需在以下几个方面开展工作:


  (1)了解公司日常事务管理方式,不仅研究同公司有关的法律、法规,还需研究有关的规章、政策文件及行业习惯。


  (2)对公司重大事务的运作提出法律建议(包括法律障碍与可行、风险与后果、可否规避、如何规避、合同陷阱等)。


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  (3)公司绝大部分的业务都是通过合同完成的,因此必须完善合同制度。

  ①拟订公司合同管理办法,完善合同拟订审核和执行考核制度。

  ②公司常用合同由法律事务部统一制定标准文本,经总经理或董事长审核后,各有关部门须严格采用。

  ③合同没有标准文本的,业务承办人员应提出或拟订合同主要内容,说明合同的相对方的基本情况和订立合同的目的,报法律事务部修订或制定。

  ④对合同的履行,应由业务部门和财务部门对合同进行分类专项管理,分别负责合同的业务和财务审核。

  ⑤对合同履行中的纠纷可能导致诉讼的,应及时向主管部门和法律事务部反映,法律事务部应就有关法律风险告知有关部门,并指导业务人员在处理纠纷中如何维护公司利益。


  (4)公司的所有之诉讼应经法律事务部审核提出意见(预测诉讼结果、确定诉讼策略),结合经营的需要,报公司总经理或董事长审核后执行。


  (5)对可能产生诉讼、或者诉讼时效已届满或疑为已届满、或者对帐金额差异较大、或者可能不该由公司承担责任的债务、或者有其他特殊情况,应及时告知主管领导或法律事务部,主管领导和法律事务部应协商处理。对公司拥有的债权,应定期或不定期对帐并要求对方书面确认,对名存实亡的挂帐应及时处理。


  (6)提高经营管理人员的法律风险意识,主要是定期或者不定期举行法律知识讲课。


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